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软件出口与服务外包合同登记管理

[发布日期]2018-02-03     

办理机构大连市商务局对外服务贸易处
办理地址大连市西岗区黄河路2192404房间
办理方式  提前申请,窗口发放软件出口合同登记证书  
联系电话83780580  
办理时限法定十五日,承诺3个工作日内  
申办对象资格软件出口企业  
申办材料企业法人营业执照复印件、出口合同复印件  
在线办理系统http://www.fwwb.gov.cn
办理程序1、企业在线注册并填报业务合同;  
2、提交三个工作日后,企业提交申请材料;  
3、现场审核业务合同和网上申报信息;  
4、发放《软件出口合同登记证书》。  
服务外包及软件出口企业信息管理系统企业注册流程  
1.商务部服务外包及软件出口企业信息管理系统网址为 www.fwwb.gov.cn,点击注册按钮开始企业注册。
2.需要进行系统注册的企业:不论是否具有独立法人资格,承接离岸业务或在岸业务,所有在我市有税务登记的软件与服务外包企业都需进行注册,并登录相关业务合同情况,否则企业注册信息无效。  
3.“企业代码2102(大连市地区编码)+9位组织机构代码(质量监督局颁发的组织机构代码证书上的号码),共13位,中间不包含任何横线及空格,企业代码亦为登录系统的用户名。  
4.密码由企业自行设定,不必过于复杂,六位数字即可。  
5.重点提醒:企业级别一栏系统默认值为,请注册企业选择,否则注册信息无法在管理端得到审核。  
6.“注册地请选择具体的区、市和先导区。  
7.“业务类型请选择服务业企业  
8.“从业人数,请企业按照员工实际学历层次填写人数,如果不存在某个学历层次的员工,没有请填0,否则信息保存时系统会提示申报人员与实际人数不符受训人数指受到业务技能培训的员工人数,包括委托培训机构的培训和企业内部培训。  
9.“实行特殊工时制情况指因生产特点无法实现标准工时制的部分岗位,如果没有填0  
10.“联系人填报人请填写系统操作人员的姓名。  
11.“电话请填写系统操作人员的办公电话和手机号码。  
12.提交注册信息后,可以电话通知管理部门,企业信息可以在登录后在企业信息一栏中更新修改。  
注:黑体字为需要重点注意选项  
服务外包及软件出口业务合同录入流程  
1.新注册的服务外包企业,在注册信息审核通过后,就可以用2102+组织机构代码证做为登录名,登录服务外包及软件出口信息管理系统  
2.进入系统后,可以在首页的左侧看到企业端手册下载常见问题解答,操作人员应先下载这两个文件,按照说明进行合同录入。  
3.对于我市而言,绝大多数企业都做的是承接外包业务,所以大多数企业在录入合同时,需点击首页上方的接包列表(出口),出现另一个页面,点击添加合同一项,开始录入。  
4.“发包企业实际发包企业的区别?  
如果企业所承接的外包业务是从其他国内外包企业转过来的,则发包企业应填转包的企业,而实际发包企业为国外最终发包的企业。如果企业所承接的是一手发包业务,则发包企业与实际发包企业都填同一个企业。  
5.“合同情况一栏,只需录入简单信息,不需将合同的全部情况输入。  
6.“承接(出口)中应按实际情况选择适合的外包类型。  
7.合同的金额应按要求将原币金额折换成美元,需注意美元的单位是万美元,折换的汇率以填报时的汇率为准。  
8.合同金额、当期执行金额、累计执行金额如何区分?  
合同金额实际为所签合同的总金额,当期执行金额即当月要上报的金额,累计执行金额为当月执行金额加上在此前报过的执行金额。因此,从数字上来说,合同金额应最大,累计执行金额次之,当期执行金额最小。  
9.企业把合同和执行信息录入系统后,点击保存后,添加合同的页面消失,出现被添加合同的列表。应点击要上报合同右边操作栏的上报按钮,然后,点开该合同左面的小加号,可以看到合同的执行情况,再点击执行情况右边的上报按钮,通过两次点击上报按钮,完成业务合同上报过程。  
10.在有些计算机上,管理系统的上报执行按钮显示是灰色,没法按不下去,企业操作员误认为合同已经上报。合同是否上报要以合同状态为准,状态如果为上报待审修改后待审则是把合同发到了管理端,其余状态都是没有上报。  
11.如需对所输入数据进行修改,可对审核部门提出申请,由审核部门将该数据打回,企业即可修改,然后确认无误后再次上报。  
12.“修改按钮指的是对合同相关信息的修改,变更按钮指的是合同金额、执行金额或累计执行金额的改变  
13.企业录入新合同后,点击保存,如出现黄色的警告框,无法保存,应检查合同单位万美元的后面是否保留了4位小数,不足4位补零。  
联系人:大连市商务局对外服务贸易处 杨海  
联系电话:0411-83780580  
MSN: wjm2404@hotmail.com
办理依据《中华人民共和国对外贸易法》(中华人民共和国主席令第15号)、《中华人民共和国技术进出口管理条例》(国务院令第331号)、《软件出口管理和统计办法》(外经贸技发[2001]604号)、商务部《关于启用千百十工程服务外包业务管理系统的通知》(商办资函[2007]201